رعایت ساختار یک مقاله رسمی و حرفه‌ای همواره برای دانشجویان، پژوهشگران و اساتید امری ضروری و مهم بوده است. زیرا مقالاتی که فاقد استناد صحیح و معتبر باشند، در مجلات معتبر یا فرآیندهای داوری مختلف رد می‌شوند و هرگز منتشر نخواهند شد. با توجه به اینکه پژوهشگران به طور گسترده از نرم‌افزار Word برای نگارش مقالات خود استفاده می‌کنند، در این مقاله قصد داریم روش رفرنس‌دهی در ورد را به شما آموزش دهیم. با ما همراه باشید.# رفرنس‌نویسی

چرا رفرنس‌دهی اهمیت دارد؟

مقاله شما زمانی می‌تواند اعتبار لازم را در مراجع معتبر کسب کند که بر اساس یافته‌های قبلی، نتایج جدیدی ارائه دهید. برای این منظور، لازم است مقالات مرتبط را مطالعه کرده و نتایج خود را در قالب یک مقاله جدید به نگارش درآورید. اما چگونه می‌توان به مراجع علمی معتبر مانند ژورنال‌ها و دانشگاه‌های بزرگ دنیا اثبات کرد. که این مقاله بر اساس مقالات معتبر نوشته شده است؟

پاسخ شما تنها دو کلمه است: «رفرنس دهی». مقاله‌ای خوب به مقاله‌ای اطلاق می‌شود، که با ارجاع رسمی به کتاب‌ها یا مقالات پیشین، یک یا چند پاراگراف از آن‌ها را به صورت بازنویسی شده (Paraphrase) در خود جای داده و در نهایت به نتیجه‌ای منحصر به فرد می‌رسد. لازم به ذکر است که ارجاع به یک مقاله معتبر، مجوزی برای کپی‌برداری از متن آن به شما نمی‌دهد. # رفرنس‌نویسی

آموزش رفرنس دهی در Word

این کار به اندازه‌ای که تصور می‌کنید دشوار نیست. ابتدا نشانگر تایپ را در انتهای پاراگرافی که نیاز به استناد دارد قرار دهید. سپس از نوار بالای صفحه، روی گزینه References کلیک کرده و بعد بر روی Insert Citation بزنید. در منوی باز شده، گزینه Add New Source را انتخاب کنید. تا به صفحه رفرنس نویسی وارد شوید. # رفرنس‌نویسی

در پنجره‌ای که باز می‌شود، تعدادی فیلد برای پر کردن وجود دارد و در بالاترین قسمت، زبانه‌ای برای انتخاب نوع منبع قرار دارد.

این زبانه به‌طور پیش‌فرض روی گزینه “کتاب” (Book) تنظیم شده است. اگر منبع شما یک مقاله یا ژورنال است، باید این بخش را تغییر دهید. همچنین زبانه دیگری در کنار این زبانه برای انتخاب زبان منبع وجود دارد. علاوه بر این دو زبانه، پنج فیلد دیگر نیز وجود دارد که به ترتیب شامل نام نویسنده (Author)، عنوان منبع (Title)، سال انتشار (Year)، شهر انتشار (City) و نام انتشارات (Publisher) می‌باشد.

اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید. می‌توانید در پایین صفحه گزینه “Show All Bibliography” را تیک بزنید تا فیلدهای اضافی نمایش داده شوند. پس از کلیک بر روی “OK”، رفرنس با فرمت استاندارد به متن شما اضافه خواهد شد. لازم به ذکر است. که فرمت استاندارد ورد به‌طور پیش‌فرض بر روی APA تنظیم شده است. # رفرنس‌نویسی

آموزش رفرنس‌دهی در ورد با استفاده از منابع تکراری

گاهی اوقات ممکن است از یک منبع در چندین مقاله استفاده کنید. در این صورت، نیازی نیست که هر بار مراحل رفرنس‌دهی در نرم‌افزار آفیس را از ابتدا انجام دهید.

زیرا آفیس هنگام ذخیره یک مقاله، منابع آن را نیز در یک بانک اطلاعاتی مخصوص ذخیره می‌کند. برای دسترسی به این بانک منابع، کافی است به بخش References رفته و روی گزینه Manage Sources کلیک کنید. در پنجره‌ای که برای مدیریت منابع باز می‌شود، دو لیست مشاهده خواهید کرد.

لیست سمت چپ که به نام Master List شناخته می‌شود، شامل تمامی منابعی است که تا کنون در ورد خود وارد کرده‌اید. در لیست سمت راست، منابع مربوط به مقاله فعلی (مقاله‌ای که در حال حاضر در ورد باز است) نمایش داده می‌شوند.

شما می‌توانید هر یک از منابع موجود در سمت چپ را به سمت راست منتقل کنید، که به این معناست که آن منبع با تمامی مشخصات قبلی‌اش به منابع مقاله فعلی شما اضافه خواهد شد. # رفرنس‌نویسی

اگر به زبانه Reference بازگردید و بر روی Insert Citation کلیک کنید، فهرستی از منابع قابل استفاده در این سند را مشاهده خواهید کرد. که شامل منبع جدید اضافه شده نیز می‌باشد.

آموزش روش‌های رفرنس‌دهی در ورد با استانداردهای مختلف

استانداردهای متنوعی برای رفرنس‌دهی مقالات وجود دارد. در میان این استانداردها، APA به طور گسترده‌ای در سطح جهانی پذیرفته شده و به همین دلیل، استاندارد پیش‌فرض ورد بر اساس این فرمت تنظیم شده است. اما ممکن است دریافت‌کننده مقاله شما استاندارد متفاوتی برای رفرنس‌دهی داشته باشد. در این صورت، چه باید کرد؟

برای انجام این کار، به زبانه References بروید و بر روی گزینه Style کلیک کنید. در فهرستی که نمایش داده می‌شود، تمامی استانداردهای معتبر مقاله‌نویسی در سطح جهانی موجود است. با انتخاب یکی از این استانداردها، تنظیمات و روش رفرنس‌دهی در ورد به‌طور خودکار به آن استاندارد تغییر خواهد کرد. از مهم‌ترین استانداردهای مقاله‌نویسی می‌توان به APA و IEEE اشاره کرد که بیشترین پذیرش را در سطح جهانی دارند. # رفرنس‌نویسی

**APA**: این مخفف به معنای انجمن روانشناسی آمریکا است و به عنوان رایج‌ترین استاندارد برای نگارش مقالات پژوهشی در حوزه‌های مختلف علوم انسانی شناخته می‌شود. در این استاندارد، هم در متن و هم در انتهای آن به نام نویسنده و منبع اشاره می‌شود. در متن، تنها نام نویسنده و سال انتشار ذکر می‌شود و در انتهای مقاله، اطلاعات کامل منبع ارائه می‌گردد.

**IEEE**: این استاندارد به طور خاص برای مقالات در زمینه‌های مهندسی، علوم کامپیوتر و برق طراحی شده است. طبق این استاندارد، اطلاعات کامل منبع در انتهای متن درج می‌شود. در متن، هر جا که نقل قولی وجود داشته باشد، از اعداد برای ارجاع به آن استفاده می‌شود و در انتهای مقاله، هر یک از این اعداد با نام منبع و مشخصات آن در یک فهرست قرار می‌گیرد. # رفرنس‌نویسی

**ایجاد فهرست منابع در ورد** 

همان‌طور که اشاره شد، بر اساس اکثر استانداردهای نگارش مقاله، فهرست منابع با اطلاعات کامل در انتهای متن قرار می‌گیرد.

در ادامه، پس از تکمیل متن و افزودن منابع با استفاده از توضیحات قبلی، نوبت به ایجاد فهرست منابع در انتهای متن می‌رسد.

برای این کار، به زبانه **References** مراجعه کرده و بر روی **Bibliography** کلیک کنید. با کلیک بر روی این گزینه، منویی ظاهر می‌شود که می‌توانید نوع فهرست مورد نظر خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب یکی از گزینه‌ها، فهرست منابع شما به طور خودکار ایجاد خواهد شد. # رفرنس‌نویسی

نتیجه‌گیری 

تعداد زیادی از دانشجویان، اساتید و پژوهشگران به یادگیری روش رفرنس‌دهی در نرم‌افزار ورد نیاز دارند. این فرآیند چندان پیچیده نیست و تنها با چند کلیک قابل انجام است. کافی است فرمت مورد نظر خود برای مقاله را مشخص کنید و سپس به منوی References در ورد مراجعه کرده و منابع را وارد نمایید.

در پایان، با استفاده از گزینه Bibliography در این منو، می‌توانید فهرست منابع را در انتهای متن خود ایجاد کنید. امیدواریم این مقاله توانسته باشد به سوالات شما درباره نحوه رفرنس‌دهی در ورد پاسخ دهد. لطفاً نظرات خود را در بخش کامنت با ما به اشتراک بگذارید.